Chức năng – Nhiệm vụ
10/07/2026
CHỨC NĂNG
Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo, liên kết đào tạo và tuyển sinh của nhà trường; xây dựng mục tiêu, chương trình đào tạo; tổ chức, kiểm tra, giám sát hoạt động dạy học, kiểm tra, đánh giá và các hoạt động học vụ theo quy định.
NHIỆM VỤ
- Công tác kế hoạch và chương trình đào tạo
– Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của nhà trường.
– Xây dựng, rà soát, điều chỉnh, thẩm định và trình phê duyệt các chương trình đào tạo theo quy định.
– Tham mưu mở mới ngành, nghề đào tạo; cập nhật, điều chỉnh chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội và thị trường lao động.
– Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá kết quả học tập; tổ chức thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp.
- Công tác tuyển sinh
– Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm và tổ chức thực hiện theo chỉ tiêu được giao.
– Chủ trì triển khai các hoạt động tư vấn, truyền thông, quảng bá hình ảnh và tuyển sinh đối với tất cả các hệ đào tạo của nhà trường.
– Tham mưu thành lập Hội đồng tuyển sinh, Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh và các bộ phận liên quan.
– Lập dự toán kinh phí và đề xuất phương án sử dụng kinh phí phục vụ công tác tuyển sinh.
- Công tác giáo vụ và quản lý đào tạo
– Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu, lịch học, lịch thi và các hoạt động đào tạo.
– Theo dõi, giám sát tiến độ giảng dạy và học tập; bảo đảm thực hiện đúng kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.
– Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo về hoạt động đào tạo theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của nhà trường.
– Quản lý hồ sơ học vụ, kết quả học tập; thống kê và xác nhận khối lượng giờ giảng của giảng viên, giáo viên.
– Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc thanh toán giờ giảng vượt định mức, giờ thỉnh giảng và các chế độ liên quan.
- Công tác tổ chức thi và xét tốt nghiệp
– Tổ chức các kỳ kiểm tra, thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp theo đúng quy chế.
– Quản lý hồ sơ, đề thi, bài thi; bảo đảm tính bảo mật, khách quan và minh bạch trong công tác khảo thí.
– Tổ chức chấm thi, phúc khảo, công bố kết quả và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
– Tham mưu xét công nhận tốt nghiệp; phối hợp cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học theo quy định hiện hành.
- Công tác phối hợp và hỗ trợ đào tạo
– Phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc tổ chức thực hành, thực tập và các hoạt động đào tạo khác.
– Phối hợp với các đơn vị chức năng trong công tác quản lý học sinh, sinh viên.
– Chuẩn bị số liệu, báo cáo và các tài liệu liên quan đến công tác đào tạo phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và đánh giá.
– Tổ chức, phối hợp thực hiện các hoạt động như lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp và các sự kiện liên quan đến công tác đào tạo.
- Công tác bồi dưỡng chuyên môn và nhiệm vụ khác
– Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giảng viên, giáo viên.
– Thực hiện tham mưu báo cáo của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Giáo dục và Đào tạo.
– Quản lý các môn học chung của nhà trường.
– Quản lý các lớp đào tạo ngắn hạn, đào tạo thường xuyên.
– Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát hoạt động dạy và học.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
Định hướng phát triển
Với vai trò là đơn vị nòng cốt trong công tác đào tạo, Phòng Đào tạo luôn chú trọng đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo; góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu phát triển của nhà trường và nhu cầu của xã hội trong giai đoạn hiện nay.
